個人情報保護方針



株式会社フォーイーチ(以下、当社)は、システム開発及びインターネットにおける商品販売、コンサルティング事業を行うことで、より一層の顧客満足度の向上をはかるべく、当社事業を遂行する上において、個人情報は、厳正に管理すべきお取引様の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産です。


当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。


第1条 個人情報の取得と利用

当社は、利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳に明示し、個人情報保護管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、目的外利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。

第3条 法令・規範の遵守

当社は、保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制及び手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理体制及び仕組みについて、継続的に見直し改善を実施いたします。

制定日 2015年12月01日
株式会社フォーイーチ
代表取締役社長 田村 充


(個人情報に関するお問い合せ窓口)
〒111-0056 東京都台東区小島2-14-5 毛利ビル401
電話:03-5809-3322
FAX:03-5829-9596
Mail:privacy@4each.biz
(受付時間10:00〜18:00 土日祝日、年末年始休暇等は翌営業日以降の対応とさせて頂きます)

個人情報の取扱いについて

1.当社の取り組み

当社では、JISQ15001:2006(個人情報保護マネジメントシステム 要求事項)に則り、当社が事業の用に供する個人情報を取り扱うにあたり、社内体制を整備し、個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。
個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。
また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
なお、当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。


2.個人情報の利用目的

当社は、お取引様情報の取扱いにあたり、利用目的を特定し、公表またはご本人様に通知し、原則として特定した目的以外に利用しないこととします。 特定された目的以外でお取引様情報を取得、利用させていただく場合は、利用目的、方法等をご連絡し、ご本人の同意を得た上で行なうこととします。


1)当社事業における個人情報

  1. お取引様への業務上の連絡のため
  2. お取引様に当社で取り扱っている製品及びサービスなどの情報をご提供するため
  3. お取引様からの問い合せ及び資料請求等に対応するため
  4. お取引様に当社が主催、協賛する各種キャンペーン等のご案内をするため
  5. お取引様への顧客満足等のアンケート実施のため
  6. 年賀状、事務所移転、人事異動等のご案内のため
  7. その他、お取引様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた内容での利用のため

2)人事関連の個人情報

  1. 従業者の採用選考のため
  2. 従業者の雇用管理のため
3.個人情報の第三者への提供について

当社でお預かりした個人情報は、以下の場合を除き、本人の同意なしに、第三者へ提供することはございません。


1)法令に基づく場合

2)人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき

3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき

4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

■クレジットカード情報を含む個人情報について

お客様がWEBサイト上での商品・サービスの購入にあたりクレジットカード決済を希望する場合、情報入力画面に入力いただくクレジットカード情報(カード名義・カード種別・カード番号・有効期限・セキュリティコード)の取得者名、利用目的、提供先名及び保存期間は次のとおりです。
情報取得者名:株式会社フォーイーチ
利用目的:ご購入された商品及びサービスの代金決済処理
情報提供先名:GMOイプシロン株式会社(http://www.epsilon.jp/)
保存期間:クレジット決済代行会社に提供され、管理されます。当社で利用・保管することはありません。

4.個人情報の委託について

当社では上記の利用目的の達成のために、お預かりした個人情報を第三者に委託することが御座います。個人情報を委託する場合には、個人情報に対する十分な安全対策を実施している者を選考し、指導・管理を実施し、個人情報を適切に取扱います。


5.個人情報の開示等のご請求について

当社では、本人から利用目的の通知,開示,内容の訂正,追加又は削除,利用の停止,消去及び第三者への提供の停止(以下,“開示等”という。)を求められる場合の手続き及び連絡先は、後記【個人情報に関するお問い合わせ窓口】となります。開示等の手続きについては以下をご参照ください。


1)開示対象個人情報

  1. 当社事業における個人情報
    住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・会社名・部署・役職・メールアドレス・特定個人番号・その他
  2. 人事関連の個人情報
    氏名・住所・年齢・生年月日・性別・電話番号・顔写真・家族情報・雇用保険番号・基礎年金番号・特定個人番号、その他

2)開示対象個人情報とはならない場合

  1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって,本人又は第三者の生命,身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって,違法又は不当な行為を助長し,又は誘発するおそれのあるもの
  3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって,国の安全が害されるおそれ,他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって,犯罪の予防,鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

3)開示等のご請求に対する手数料

  1. 書面による個人データの開示/利用目的の通知:1000円(定額小為替)
  2. 内容の訂正・追加・削除・利用停止・消去:無料

4)ご本人又は代理人であることの確認方法

  1. 本人申請の場合の本人の確認書類
    (1)運転免許証の写し
    (2)パスポートの写し
    (3)健康保険の被保険者証の写し
    (4)その他氏名及び住所の記載のある身分証明書
    ※上記いずれか一点
    ※当社では、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)を含む個人情報は、「特定の機微な個人情報」として、原則としてお取扱いできません。ご本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、黒塗り消去の上ご郵送願います。
  2. 代理人申請の場合
    (1)代理権の確認書類
    【任意代理人の場合】本人の実印が押印された委任状及び印鑑証明書
    【成年後見人の場合】後見開始の審判の正本の写し又は登記事項証明書
    【本人が未成年の場合】本人の健康保険の被保険者証の写し又は住民票
    ※上記いずれか一点
    (2)本人の確認書類:上記本人申請に準じる
    (3)代理人自身の確認書類:上記本人申請に準じる

5)申請方法

書面による個人データの開示を申請される場合は、〈個人情報に関するお問い合わせ・ご相談窓口〉までお電話、FAXにてご連絡ください。当社から「個人情報開示等申請書」を郵送またはFAX、メールにて送らせていただきます。

6.個人情報に関するお問い合わせ・ご相談窓口

株式会社フォーイーチ 個人情報に関するお問い合わせ・ご相談窓口
(個人情報に関するお問い合せ窓口)
〒111-0056 東京都台東区小島2-14-5 毛利ビル401
電話:03-5809-3322
FAX:03-5829-9596
Mail:privacy@4each.biz
(受付時間10:00〜18:00 土日祝日、年末年始休暇等は翌営業日以降の対応とさせて頂きます)


7.WEBサイトにおける個人情報の取扱い

当社のWebサイトでは、お取引様個々のニーズに合わせてWebサイトの内容やサービスをカスタマイズするために、一部にCookie(クッキー)という技術を利用しています。クッキーはお取引様のコンピューターを識別することはできますが、お取引様が個人情報を入力しない限りお取引様個人を識別することはできません。 当社のWebサイトを通じてお取引様からの個人情報をご提供いただく場合は、通信途上における第三者の盗聴等を防止するため、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化又はこれに準ずるセキュリティ技術を使用しております。


8.事業者の名称及び個人情報保護管理者
  1. 事業者の名称:株式会社フォーイーチ
  2. 個人情報保護管理者:EC事業部担当役員